Wedding Planner, ¿moda o necesidad?

Fotografía: Sara Lobla

Hoy queremos suscitar un pequeño debate y qué nos des tu opinión al respecto, invitando a participar a novios y profesionales del sector, incluidos Wedding Planners. Porque supongo que a todos nos gusta que las parejas que se van a casar se pongan en contacto con nosotras porque, en principio, necesitan un Wedding Planner. Escriben y preguntan. Nosotras respondemos amablemente y nos ofrecemos a contarles lo que hacemos. Pero el hecho de que a veces no respondan a ese email nos hace plantear algunas dudas... ¿tantean el terreno en busca de la macrooferta y escriben por si cuela? ¿acuden en busca de información para luego pasar de nosotras? ¿nos escriben un email para averiguar a qué nos dedicamos exactamente porque han oído campanas pero no saben dónde suenan? ¿o lo hacen porque está de moda?

No nos engañemos. La figura del Wedding Planner poco a poco gana adeptos en España, pero todavía es una profesión que la gran mayoría desconoce. Hemos asistido atónitas a eventos sobre el mundo nupcial en los que nos han preguntado a qué se dedicaba un Wedding Planner. Y nosotras, con nuestra mejor sonrisa, hemos alabado todas las ventajas, lamentándonos por dentro de tener que dar todavía tantas explicaciones. Trabajamos tod@s duro a diario para que nos conozcan, para dar difusión a nuestro trabajo, a nuestras bodas, para que todos entiendan que es un servicio muy necesario, como el de un buen fotógrafo o un buen cátering. Pero, tras lo anterior, no nos sorprende que para el gran público todavía no existamos. Porque sí, lo comentábamos al principio, los mails llegan. Y en ellos recalcan que nos necesitan. El problema es que, aún y leídos los servicios, aún y explicados los conceptos, muchos siguen sin saber cómo vamos a ayudarles, y ni se molestan en seguir ahondando. Algunos te contratan sin saber; otros desaparecen. Y nosotras seguimos atónitas ante esa falta de información y, lo que es peor, unida a la falta de interés. Para que nos contactan entonces, ¿por qué está de moda y queda muy bien? ¿por qué luego sus fotos quedarán geniales en su web? ¿Realmente nos necesitan esas parejas en concreto?

La profesión de Wedding Planner es muy seria y muy necesaria también. Como la columna vertebral sobre la que se sustenta una boda para que todo salga bien. Necesaria porque ahorra nervios y preocupaciones, porque permite avanzar rápidamente y hacia objetivos seguros y porque garantiza bodas bien organizadas, diferentes, originales y en la que los novios van a disfrutar de cada minuto. Hay parejas que lo entienden y se dan cuenta de cuán valiosa es esa ayuda. A ellos se lo debemos todo porque son los que hacen que cada día merezca la pena. Pero, ¿y el resto? ¿Tienen la necesidad o se trata de un mero capricho? Porque... si valoraran el trabajo, ¿valorarían también los honorarios? Esto daría para un segundo debate, pero ya quizás otro día... ¡Te damos las gracias de antemano por tus comentarios!

13 comentarios:

  1. hola!! uff eterno debate, yo he tenido la suerte de encontrar a un hostelero que ha confiado en mi, y actualmente trabajo con el organizando todas las bodas que se llevan a cabo en su restaurante y club privado, efectivamente hay mucha desinformación , los novios te llegan sin saber bien cual es nuestro papel, pero hay una cosa clara, todos se van mas tranquilos, sabiendo que te preocupas por ellos y por que todo salga perfecto el día de su boda, excelente post,un beso!

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    1. Hola Esther, gracias por tu comentario!!

      Cuando dices que organizas las bodas que se llevan a cabo en su restaurante, te refieres a que si los novios se casan fuera del restaurante ( en una iglesia por ejemplo ) y luego lo celebran allí, también te encargas de coordinarles el alojamiento de los invitados, la ceremonia...?

      Porque esa es una de las cosas que nos encontramos últimamente, comerciales que dicen que son wp y luego solo recomiendan los cuatro sitios (fotógrafo, floristería, maquillaje...) con los que tiene acuerdos el propio restaurante y les dicen que les coordinarán la boda pero solo están con ellos en el restaurante. ¿Cómo ves esto? ¿Te parece bien?

      Si no es tu caso, enhorabuena!! Me alegra que puedas organizarles la boda de principio a fin y los novios se queden tranquilos en tus manos. Mil gracias por pasarte por aquí;))) Un beso!!

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  2. Me suena esa foto...😊 Aunque es un fenómeno reciente, es totalmente una necesidad. Un WP aporta tranquilidad a los novios, haciendo que se sientan seguros y confiados en que todo saldrá como esperan. Y eso es de gran valor para que los novios disfruten al máximo junto con todos sus invitados. Gracias por este post!! 💋💋💋

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    1. Silvia, guapaaa gracias por tu comentario!!

      Tú que eres wedding planner y has sido una novia que has contratado a una wedding planner lo sabes mejor que nadie. Pero, no te parece que los novios solo se dan cuenta una vez ha terminado su boda?

      Hablo con muchas novias que me dicen, si me volviera a casar no dudaría en contratar los servicios de una wedding planner. Pero claro, ya es demasiado tarde. Y las preocupaciones o imprevistos que hubo en su boda no la hicieron disfrutar al 100%, y es una pena. Muchas gracias por pasarte por aquí!! Muaaa

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  3. Hola, como novia que se casa este año y ex-trabajadora de Bodaclick.com puedo decirte que respeto el tabajo de WP pero creo que aún tenéis muchos baches en vuestro camino:
    1. En epoca de crisis hay que buscar ahorrar en algunas cosas, nosotros preferimos hacer el trabajo de una wp(organizar, contactar con proveedores, ocuparnos de la decoracion) y ese dinero invertirlo en un menu mejor, mas hora de dj, etc. De la misma manera que estoy organizando yo la luna de miel(aviones, hoteles) para ahorrar ese pico de diferencia que si lo contratara por agencia.
    2.Hay mucho intrusismo, mucha niña aburrida que tiene en twitter e instagram muchas fotos de boda, ha hecho un curso gratis on-line y se cree wedding planner, ¿de verdad esa niña va a hacer algo que yo no pueda? Creo que tendríais que intentar regular más eso.
    3.Honorarios claros, algunas wedding planner te dicen claramente qué pueden hacer y qué cobran por ello, otras juegan con los descuentos de proveedres, etc, no hay claridad en ese tema.
    En fin, yo creo que el punto más importante es el primero. Me encantaría tener una wedding planner que hiciera las cosas que estoy haciendo yo, pero como decía antes, creo que ese dinero prefiero invertirlo en otra cosa. espero haberos aportado un punto de vista diferente.
    Laura Rojas.

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    1. Hola Laura, muchas gracias por tu comentario y enhorabuena por tu boda!!

      Si, estoy de acuerdo contigo en que en tiempos de crisis hay que ahorrar un dinerillo, pero no crees que es mejor no estar estresada y disfrutar de los preparativos, que volverte loca buscando proveedores y no conseguir lo que realmente quieres? o querer negociar las mejores condiciones para tu boda y no saber como hacerlo? Y como esta mil y una preguntas que podría hacerte;))

      Como tú, yo también me caso este año, y me cuesta encontrar a los mejores profesionales, lidiar con ellos las mejores condiciones y sentirme feliz porque estoy haciendo la boda de mis sueños. Pero si no fuera wedding planner y no tuviera también la ayuda de Sara, creo que me hubiera vuelto loca!!! jajajaa

      Conozco a una novia, que conocí en una feria, con la que mantengo comunicación, que ha querido organizar la boda ella sola, y al final por estrés y no conseguir las mejores condiciones en el lugar de celebración que había elegido, ha cancelado la boda y esta considerando retrasarla un año. Crees que merece la pena?

      Hay personas que valen y otras que no y que necesitan ayuda. Te gastas un dineral, reúnes a toda tu familia y amigos en un día!! No crees que merece la pena invertir en que ese día todo salga bien y que no tengas que estar preocupada de nada, solo en disfrutar? Porque ese día pasa volando y aunque lo más importante para ti sea estar con tu novio o tu familia o tus amigos, si no disfrutas tú, ellos tampoco lo harán, no crees?

      Sí, es verdad que hay muchas niñas que no saben lo que es un wedding planner y se creen que subiendo fotos de pinterest y poniendo precios ridículos van a conseguir tener una empresa seria y competente.
      Pero no se dan cuenta de que si no sabes lidiar con proveedores, trabajar en equipo, liderar la organización de una boda..., las que salimos perjudicadas somos las que si tenemos una empresa seria. Porque si esa boda sale mal, que seguramente sea así, el boca a boca hará que los próximos novios desconfíen de esta profesión. Habría que regularlo, si, pero por ahora no conozco a nadie que quiera o pueda por tiempo ponerse con este tema.

      Lo de las comisiones, en fin, nosotras no cobramos comisiones y así garantizamos a los novios total transparencia a la hora de elegir los mejores profesionales para nuestros novios. Pero hay novios que les vale esta opción.Y si hay wp que trabajan así, es tan lícito como las que no cobran comisión. Aunque no esté muy de acuerdo.

      Te agradezco mucho que te hayas pasado por aquí a dar tu opinión;)))

      Un beso!!

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    2. Coincido contigo en muchas de las cosas que dices, excepto lo del estres, de momento estamos disfrutando muchisimos con todos los preparativos, elegir las cosas juntos, además estamos haciendo manualidades (alfileres, photocall,etc) con lo cual nuestra boda será más personal si cabe... Es cierto que a veces nos agobiamos, pero sobre todo me agobia el precio de las cosas jejeje, me agobia poder ahorrar el dinero para todo pero reconozco que con los proveedores estoy teniendo mucha suerte. Todo están siendo facilidades y nos entendemos sin problema. Cierto es que me considero una persona muy organizada, soy de las del "busque y compare..." y lo veo como algo natural pedir presupuestos y negociar, pero es cierto que no todo el mundo vale para ello. Como decía, respeto y valoro el trabajo de un wp(igual que el de una agencia de viajes, aunque como decía, yo estoy organizando nuestra luna de miel a Japón por nuestra cuenta) por eso comentaba que creo que los novios no "valoran" una wp porque son cosas que podemos hacer nosotros mismos, es cierto que ganas comodidad y tiempo, pero cuando escasea el dinero decides invertir tu tiempo en la organización de la boda y el dinero en pagar otras cosas. Aún así, como me encantan las bodas y los toques personales, de corazon deseo que la profesión de wedding planner encuentre el lugar que se merece en el mundo bodil, pero creo que tendréis que hacer más esfuerzo, organizaros y conseguir que los novios veamos como "imprescindible" algo que no es, como el 90% de las cosas de la boda, que ya asumimos como "imprescindibles" aun cuando no lo son. Suerte!

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    3. Claro! como te comenté hay personas que valen y otras que no. Si tú tienes tiempo, te gustan las bodas, te desenvuelves bien negociando con proveedores, te encanta hacer manualidades, eres más o menos creativa... ole por ti, claro que si!! Tú no necesitas una wp para la búsqueda de proveedores. Y me alegro mucho que estés disfrutando;))

      Ahora, las wp no sólo estamos para buscarte un proveedor, también estamos para que no te estés pringada/estresada el día de tu boda, y ahí sí, por mucho que te encanten las bodas, por mucho que pienses que eres una superwoman, no puedes estar el día de tu boda coordinando a tus proveedores, atendiendo llamadas de la organización de tu boda, pendiente de pagar a tus proveedores, solventando posibles problemas que puedan surgir, decorando el espacio, pendiente de que cada proveedor este en su puesto y muchas muchas muchas cosas más.... porque si te encargas de todo esto, ese día SI estarás estresada.

      Y si no me crees, sólo tienes que casarte sin contar con los servicios de una coordinadora de bodas y ya verás como te vas a perder tu boda. Sobre todo, si tu boda no va a ser la boda de sota, caballo y rey, es decir, que te vas a salir de lo establecido, con mil detalles, photocall, personalización, gente que viene de otras ciudades/países....

      Pero hay algo que me interesa mucho sobre el debate que estoy manteniendo contigo y es eso, que tú, como novia, no ves los beneficios de una wp. Por eso, es cierto, que hay algo que no estamos haciendo bien a la hora de comunicarnos con futuros novios.

      Gracias por participar tan abiertamente!! Nos viene genial para seguir conociendo a nuestras futuras novias;)) Gracias y suerte con tu boda;))))

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    4. Al contrario, gracias a ti por interesarte por mi opinión!!!
      Tienes razón, me encantaría tener una persona el día de mi boda que se ocupe de que todo salga según lo estamos planeando. De hecho, tendré que "tirar" de amigos y familiares para detalles de última hora (colocar los conos para el arroz en la iglesia,que por cierto he hecho yo con papel kraft y blondas, encargarse de que el candy bar esté bien colocado,etc) Totalmente de acuerdo, que ese día hay muchos detalles de los que no podré estar pendiente. Sí que es cierto que confío plenamente en el catering que he contratado, tengo una comunicación muy fluida con ellos, y me ayudan en todo, de hecho ellos me prestan cuencos para el candy bar , me ponen unas mesas para los regalitos, arbol de huellas,etc. todo sin coste, y lo pago todo el lunes despues de la boda por ingreso en banco. Además el maitre que estará con nosotros ese día nos ayudará a marcar los tiempos; es decir, que entre todos aportan un granito de arena para que todo salga bien.
      Pero efectivamente ese día tendré que cerrar los ojos, tirarme a la piscina, confiar que hemos hecho todo lo que hemos podido para que todo salga perfecto, y por supuesto, ese día tendré que despreocuparme de todo, si algo no sale perfecto, no pasa nada, al final y como decía antes, lo importante solo es decir sí quiero, lo demás es accesorio.
      Es verdad que me gustaría contratar una wp, pero como decía antes, es cuestión de prioridades en el presupuesto. Por ejemplo, me encantan las sillas de forja, pero alqularlas suponía 5€ por persona, no puedo permitirme 600€ solo por las sillas, así que prescindo de ellas, no porque no quiera, porque en mis prioridades no está tan arriba.
      Creo que vuestra mayor tarea será convencer a los nvios como yo que vuestro trabajo es imprescindible y compensa económicamente, pero de momento, ya te digo, por mi parte me he arriesgado a no hacer ese desembolso y hacerlo yo misma. Si ese día los conos de arroz se rompren, el arbol de huellas no coge la tinta, los alfileres se rompen, el hotel es una caca y las cosas no salen bien, me acordaré de ti jejejje. Rezo por que no sea así, prometo contarte como ha ido cuando pase todo.
      Te vuelvo a decir que me encantaría tener una wp, incluso aunque solo fuera para compartir ideas y para tener alguien con quien hablar de todas estas cosas, quizás también sea por ahí por donde podáis "venderos" a los novios, que sientan que seréis un apoyo completo para todo.
      En fin, como decía antes, te deseo mucha suerte, te sigo por twitter para estar al tanto de todo y si quieres ir viendo mis avances puedes seguirme también.
      Un abrazo!! wawita rojas

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  4. Muy buen post! Nosotras que también somos wedding planners pasamos casi cada día por el dilema de los mails del que hablas... ya no sabes si responder o no porque en la mayoría de casos nunca más se supo! Así que intentamos reunirnos con las personas que nos contactan y dejar claro desde el principio lo que hacemos y nuestros honorarios antes de hacerles propuestas... es un debate que daría para mucho! Esperemos que poco a poco nuestra profesión sea más entendida y valorada :)

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    1. Hola chicas! Gracias por vuestro comentario;)))

      Sí, os entiendo perfectamente. La pérdida de tiempo que tienes cuando quedas con unos novios y solo quieren tantear o los típicos emails de "Hola, me caso este año. No se muy bien a que te dedicas, pero me podrías pasar un presupuesto de tus servicios?" jajajjaa y de estos mil más que no sabes si es una broma o es que hay de verdad tanto desconocimiento.

      Por eso, nos encanta que nos comentéis porque creo que es necesario que entendamos cual es nuestra situación con respecto a nuestra profesión y podamos ver posibles soluciones.

      Muchas gracias por pasaros por aquí;)))

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  5. Hola. Entre en este blog precisamente por este post que me ha llamado la atención.

    He visto varias web de wp para interesarme por sus servicios, sus presupuestos y sus formas de actuar..

    La mayoría que he visitado ha sido en la provincia en la que resido pero movida por la curiosidad he ido buscando wp de otras provincias y podría decir que solo encontré una web en donde tuviera un apartado con sus servicios y el coste por ellos.

    Creo que esto denota transparencia y ahorra esos mail de tanteo, que muchas novias envían por que no encuentran la información en la web.

    Pienso que podría ser por no dar pistas a la competencia en lo que cobra cierta wp en sus servicios pero creo que seria muy necesario.

    Otra cosa que me ha llamado la atención y ha sido de un comentario.. mucha niña con curso de wp online..
    es que hay titulación oficial de wp en España?
    que me conteste cualquier wp a esto, que titulación tiene que tener una wp para poder organizar bodas? En la Red hay wp destacadas que no han realizado cursos de wp y que no les va nada mal el trabajo.. También puede ser que el boca a boca ayude.

    un saludo y un buen debate

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    1. Hola, gracias por dejar tu comentario, me hubiera encantado dirigirme a ti por tu nombre pero veo que no lo has dejado.

      Con respecto a los precios, en nuestro caso no los ponemos porque hacemos bodas a medida, así que no podemos poner precios fijos porque cada pareja suele pedirnos un tipo de servicios en concreto. Y depende de las horas y trabajo que vayamos a realizar.

      Pero entiendo que no es fácil. De todas formas creo que las wedding planners no es el único proveedor que no pone los precios en su web, si te fijas otros muchos proveedores tampoco los ponen, fotógrafos, fincas, caterings, floristerías, músicos.... y así la mayoría de empresas que venden servicios y no productos. Pero gracias por tu observación.

      Con respecto a los cursos de wp, sí hay titulación oficial. En la universidad Camilo Jose Cela por ejemplo, se imparte el curso de Especialista Universitario en Wedding Planner por la UCJC y Especialista en Wedding Planner por isPE. Y luego, hay muchas wedding planners con experiencia en el sector que se han lanzado a impartir cursos muy completos.

      Me imagino que a lo que se refería en el anterior comentario con lo de ("mucha niña aburrida que ..... ha hecho un curso gratis on-line y se cree wedding planner"), es sobre los cursos online de wp gratuitos, ya que no creo que aprendas mucho en un curso gratis online, no crees?

      Muchas gracias por pasarte por aquí;))

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